一、目的

为了规范学院办公用品的领用流程，提高办公效率，节约资源，防止浪费。

二、适用范围

本制度适用于学院所有教职员工。

三、领用原则

节约原则：领用人应根据实际工作需要合理领用，避免浪费。

规范原则：领用人应按照规定的流程和标准进行领用。

责任原则：领用人应对领用的办公用品负责，确保其合理使用。

四、领用流程

需求申请：领用人根据工作需要填写《办公用品领用申请表》。

审批流程：

一般办公用品由部门负责人审批。

大额或特殊办公用品需提交学院办公室审批。

领取：审批通过后，领用人凭审批单到仓库领取办公用品。

登记：仓库管理人员对领用物品进行登记，领用人签字确认。

五、领用类别

日常办公用品：如笔、纸、文件夹等。

办公耗材：如打印纸、墨盒等。

办公设备：如电脑、打印机等。

六、领用标准

日常办公用品：按需领用，定期补充。

办公耗材：根据使用频率和历史记录合理领用。

办公设备：根据工作需要和预算安排采购和领用。

七、管理与监督

仓库管理：学院办公室负责办公用品的采购、存储和日常管理。

使用监督：各部门负责人负责监督本部门办公用品的使用情况。

定期检查：学院办公室定期对办公用品的使用情况进行抽查。

八、违规处理

超额领用：对于未经审批超额领用的情况，领用人需承担相应责任。

浪费行为：对于故意浪费办公用品的行为，将给予警告并记录在案。

九、附则

本制度自发布之日起执行。

本制度如有未尽事宜，学院办公室有权进行补充和修订。

智能制造工程学院 

2024年4月1日