一、目的
为了规范学院办公用品的领用流程,提高办公效率,节约资源,防止浪费。
二、适用范围
本制度适用于学院所有教职员工。
三、领用原则
节约原则:领用人应根据实际工作需要合理领用,避免浪费。
规范原则:领用人应按照规定的流程和标准进行领用。
责任原则:领用人应对领用的办公用品负责,确保其合理使用。
四、领用流程
需求申请:领用人根据工作需要填写《办公用品领用申请表》。
审批流程:
一般办公用品由部门负责人审批。
大额或特殊办公用品需提交学院办公室审批。
领取:审批通过后,领用人凭审批单到仓库领取办公用品。
登记:仓库管理人员对领用物品进行登记,领用人签字确认。
五、领用类别
日常办公用品:如笔、纸、文件夹等。
办公耗材:如打印纸、墨盒等。
办公设备:如电脑、打印机等。
六、领用标准
日常办公用品:按需领用,定期补充。
办公耗材:根据使用频率和历史记录合理领用。
办公设备:根据工作需要和预算安排采购和领用。
七、管理与监督
仓库管理:学院办公室负责办公用品的采购、存储和日常管理。
使用监督:各部门负责人负责监督本部门办公用品的使用情况。
定期检查:学院办公室定期对办公用品的使用情况进行抽查。
八、违规处理
超额领用:对于未经审批超额领用的情况,领用人需承担相应责任。
浪费行为:对于故意浪费办公用品的行为,将给予警告并记录在案。
九、附则
本制度自发布之日起执行。
本制度如有未尽事宜,学院办公室有权进行补充和修订。
智能制造工程学院
2024年4月1日