第一章 总则

第一条 为规范智能制造工程学院行政管理工作，明确行政工作领导小组的职责、组织结构及运作方式，促进学院教学、科研、管理及服务的协调发展，特制定本工作章程。

第二条 智能制造工程学院行政工作领导小组（以下简称“行政工作领导小组”）是学院行政管理的重要机构，负责学院的日常行政事务、规划制定、资源配置、决策执行及监督反馈等工作。

第三条 行政工作领导小组在学院党委的领导下，贯彻执行国家教育方针和学校规章制度，服务于学院整体发展目标，维护学院师生的合法权益。

第二章 组织机构

第四条 行政工作领导小组由以下成员组成：

1.组长：学院院长，全面负责行政工作领导小组的工作，组织召开会议，审议重大事项，协调各方资源。

2.秘书：综合办公室，负责行政工作领导小组的日常事务管理，包括会议筹备、记录、文件起草与归档、决议跟踪落实等。

3.成员：学院党总支书记、组织委员、办公室主任、教工党支部委员、分团委书记、专业负责人等组成，分别代表不同职能领域（如教学、科研、学生工作、后勤服务等），参与决策讨论，执行相关任务。

第三章 职责与权限

第五条 行政工作领导小组主要职责包括但不限于：

1.审议学院发展规划、年度工作计划及总结报告。

2.研究决定学院教学管理、科研组织、师资队伍建设、学生管理、财务预决算、基础设施建设与改造等重大事项。

3.协调解决学院内部各部门之间的工作问题，促进资源优化配置和共享。

4.监督学院各项规章制度的执行情况，提出改进意见。

5.代表学院与校内外相关单位进行沟通协调，争取支持与资源。

6.加强与上级主管部门、兄弟院校以及社会各界的联系与合作，为学院发展争取更多资源和支持。

第六条 行政工作领导小组权限：

1.对学院重大事项具有决策权或建议权。

2.对学院各部门工作进行监督检查，并有权提出整改要求。

3.根据工作需要，提议召开临时会议或专题会议。

第四章 会议制度

第七条 行政工作领导小组实行定期会议与不定期会议相结合的制度。定期会议每月至少召开一次，不定期会议根据工作需要由组长提议召开。

第八条 会议议题由秘书提前收集、整理，报组长审定后，通知参会人员。会议应形成会议纪要，由秘书负责记录和保存。

第九条 会议遵循民主集中制原则，充分听取各方意见，实行少数服从多数的决策机制。重大事项需经三分之二以上小组成员同意方可通过。

第五章 监督与反馈

第十条 行政工作领导小组的工作接受学院党委、教职工代表大会及全体师生的监督。委员应自觉接受监督，积极回应师生关切。

第十一条 建立决策执行与反馈机制，对于会议通过的决议，由相关部门或责任人负责执行，并定期向行政工作领导小组报告执行情况。秘书负责跟踪监督，确保决议得到有效落实。

第六章 附则

第十二条 本章程自发布之日起实施，解释权归智能制造工程学院行政工作领导小组。

第十三条 随着学院发展及工作需要，本章程可适时修订，修订程序参照本章程制定原则执行。

智能制造工程学院

2024年10月14日